LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

UN RESPONSABLE ACHATS – APPROVISIONNEMENTS (H/F)

La Direction commune du Groupe Hospitalier : Centre Hospitalier de Saverne (67), Centre Hospitalier de Sarrebourg (57), Centre de Réadaptation Spécialisé d'Abreschviller-Niderviller (57) et EHPAD de Sarre-Union (67) a pris effet au 1er janvier 2020.

Le Groupe Hospitalier regroupe 4 établissements pour une capacité de 861 lits et places dans l'ensemble des filières MCO, HAD, SSR, USLD et médico-sociale et est implanté dans un secteur de 230.000 habitants couvrant l'Ouest Alsace et la Moselle Sud.

Il est composé de 2 000 professionnels dont 325 médecins.

Les 4 établissements qui le composent dont partie du GHT Basse Alsace Sud Moselle et couvrent le territoire OUEST du GHT (composé de 3 bassins de vie : Ouest, Nord et Strasbourg-Eurométropole)

Missions :

• Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et concourir à l’harmonisation des pratiques sur la direction commune en animant une équipe d'acheteurs.
• Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats.
• Référent marchés pour le GHT.

Activités principales :

• Encadrement de l’équipe gestionnaire de l’émission de la commande jusqu’au contrôle de réception.
• Conception, réalisation et déploiements d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité.
• Pilotage du Processus achat, phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence et des règles des marchés du GHT
• Veille et suivi de la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables d’achat.
• Connaissance de l’offre fournisseurs : fournisseurs/produits/prix, ainsi que l’offre proposée par les trois principaux opérateurs nationaux reconnus (UGAP, RESAH, UNIHA).
• Concernant la définition du besoin : Recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs.
• Elaboration, rédaction des dossiers de consultations et cahiers des charges en lien avec les prescripteurs et les directions fonctionnelles, en veillant à la qualité juridique et financière des dossiers.
• Garantie des relations avec les approvisionnements : veiller à l’adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d’achats des prescripteurs.
• Aspect financier : suivi et pilotage du programme d’investissement de la structure en collaboration avec les services financiers, suivi budgétaire du titre 3 du budget de l’établissement.
• Définition et mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
• Animation et mise en place d'échange de pratiques et d’uniformisation avec les établissements de la direction commune

Compétences

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents,
• Savoir déléguer et contrôler,
• Piloter, animer / communiquer, motiver les membres de l’équipe,
• Concevoir, actualiser, optimiser des outils d’analyse de l’activité du secteur,
• Maitrise de la gestion comptable et budgétaire,
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, des rapports et pièces des marchés,
• Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook Exchange).
• La connaissance des logiciels Cpage/Hexagone et outils de requetage (BO, COGNOS) serait un plus

Aptitudes professionnelles :

• Capacité au travail en équipe et en réseaux,
• Bonne capacité à animer des dossiers transversaux,
• Capacité d’écoute, de dialogue, sens de la diplomatie,
• Sens de la discrétion et du reporting,
• Aptitude à la gestion de projets, compétences en gestion de projet,
• Compétence de management d’équipes : animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes ; gestion des conflits, qualité de concertation et de négociation,
• Réactivité et disponibilité,
• Esprit de synthèse et rigueur.

Modalités contractuelles :
 

• CDD de 6 mois, renouvelable,
• Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
• Poste basé à Saverne et Sarrebourg

CONTACT

Merci de postuler via le site internet du Centre Hospitalier de Saverne, rubrique « recrutement ».