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Coordinateur des secrétariats médicaux (H/F) 100%
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LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

Coordinateur des secrétariats médicaux (H/F) 100%

 

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité et niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.

 

MISSIONS

 

Dans le cadre d’une création de poste, vous assurez, sous l’animation du directeur des finances et de la performance, l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux. Vous êtes en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux. Vous assurez la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats, et vous êtes l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux (environ 50 agents), des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs). A ce titre, vous accompagnez l’application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participez aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

 

Vos activités principales :

 

  • Appui à la Direction concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôle et suivi de la qualité des process et prestations, dans le domaine d'activité
  • Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Formation de personnes aux techniques et procédures du domaine, et à leur application
  • Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au domaine d’activité
  • Organisation et formalisation des processus spécifiques au domaine, traitement des dysfonctionnements
  • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du domaine d'activité
  • Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

 

PROFIL

 

  • Expertise et expérience approfondi au métier de secrétaire médical(e) / responsable des secteurs d’admissions
  • Connaissances des enjeux hospitaliers
  • Connaissances approfondies en communication, relations interpersonnelles et gestion d’équipe
  • Connaissances approfondies  en gestion administrative, bureautique et capacité de prise en main rapide des logiciels dédiés au traitement de l'information médicale et de la gestion du patient (Cpagei, DXcare)
  • Niveau de qualification II dans le domaine de la gestion ou du management, RH ou gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux


Vous disposez d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires.

 

Relations professionnelles les plus fréquentes

 

Directions fonctionnelles, Cadres de service, Bureau des admissions, service informatique, DIM, Médecins, organismes externes en lien avec le domaine d’activité.

 

MODALITES CONTRACTUELLES ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
 

  • Mutation ou CDI avec période d’essai
  • Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière et du profil
  • Horaires de travail : journées de 7h.  35H/ semaine en moyenne lissées ou forfait jours statut cadre.

 

CONTACT

 

Merci de postuler via le site internet du Centre Hospitalier de Saverne, rubrique « recrutement », ou d’adresser votre candidature, à l’attention de Mme la Directrice, 19 Côte de Saverne, BP 20105, 67703 SAVERNE Cedex.

 

 

Poste à pourvoir dès maintenant




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